eStil PT - Brukerveiledning for kommunen. NB: IKKE FERDIG
Veiledning for registrering og behandling av søknader for PT
Forfatter: Gunn.Hundere@slf.dep.no
Opprettet: torsdag 9. mars 2017, 13:23
Endret: torsdag 9. mars 2017, 13:34
eStil PT - Brukerveiledning for kommunen. NB: IKKE FERDIG
Om denne brukerveiledningen
Hovedside
Beskrivelse av Hovedside
Søknader
Registrerer ny søknad
Registrer ny søknad RMP
Registrer ny søknad RMP
Registrer ny søknad OBB
Registrer ny søknad OBB
Behandle søknader
Behandle papirsøknad, RMP
Behandle søknad OBB
Behandle OBB søknad
Stedlig kontroll
Beskrivelse av Stedlig kontroll
Avvis eller avslå søknad
Avvis eller avslå en søknad
Se beregning
Se beregning for en utbetaling
Søk opp søknader
Beskrivelse av Søk
Se hendelseslogg og lag notat
Hendelseslogg og notater
Gjenåpne søknad
Beskrivelse av Gjenåpne søknad
Attester søknad
Beskrivelse av Attester søknad
Klagebehandling: bruk av eStil
Rapporter
Rapporter for kommunen
Ordliste
Tips og triks eStil
Tips og triks for bruk av eStil

eStil er et elektronisk saksbehandlingsverktøy for Statens landbruksforvaltning, fylkesmenn og kommuner. Det skal brukes for å behandle søknader om tilskudd til jordbruksdrift, i denne sammenheng regionalt miljøtilskudd og tilskudd til organisert beitebruk. Hele prosessen fra åpning av en søknadsomgang, registrering av søknader, behandling, vedtak, til og med utbetaling skjer i eStil. Klagebehandling og dispensasjoner skjer på utsiden av systemet.

Figuren under viser hvordan flyten mellom regionalt miljøtilskudd og organisert beitebruk er lagt opp i eStil.

diagram.jpg

RMP og OBB behandles som en ordningsgruppe, men som to ulike ordninger. De har hvert sitt søknadsskjema og registreres ulikt i eStil. Saksbehandlingen skjer på tilnærmet lik måte. Det er felles utbetaling og felles rapportering på RMP og OBB. I tillegg samles inn ekstrainformasjon for OBB (statistikkdatabase). Dette er bakgrunnen for de ulike søknadsskjemaer mellom de to ordningene.

Outline

Om denne brukerveiledningen
Forfatter: brukerveiledning_estil@slf.dep.no
Opprettet: mandag 23. juni 2014, 08:10
Endret: mandag 23. juni 2014, 08:10

Dette er en brukerveiledning spesielt for kommunens oppgaver i bruken av eStil.

Det er laget tre veiledere for bruk av eStil. De to andre retter seg mot fylket og SLF. Disse inneholder noe annen type informasjon, eksempelvis tar brukeveiledningen for SLF for seg integrasjoner til andre systemer som arkivsystem (AKOS) og eksterne trekk (eKrav).

Denne brukerveiledningen inneholder følgende:

Du kan også gjøre et fritekstsøk for å finne informasjon i "søk"-fanen i denne brukerveiledninger.

Fagsystemet eStil vil varsle bruker dersom noe er galt eller ufullstendig fyllt ut, slik at feil enkelt kan rettes opp og arbeidet kan fullføres.
Ved teknisk feil eller andre henvendelser mht. eStil, ta kontakt med fylkesmannen i ditt fylke. 

 

Hovedside
For kommunen
Forfatter: brukerveiledning_estil@slf.dep.no
Opprettet: mandag 23. juni 2014, 08:10
Endret: mandag 23. juni 2014, 08:10
1Se oversikt over søknader i kommunen
2Se viktig informasjon for kommune
3Vis og skjul frister
Beskrivelse av Hovedside
For kommunen
Forfatter: brukerveiledning_estil@slf.dep.no
Opprettet: mandag 23. juni 2014, 08:10
Endret: mandag 23. juni 2014, 08:10

 Hovedsiden har tre hovedelementer:

 

Videoinstruksjoner:

 

Søknader
Man kan søke opp spesifikke søknader og velge å se detaljer
Forfatter: brukerveiledning_estil@slf.dep.no
Opprettet: mandag 23. juni 2014, 08:10
Endret: mandag 23. juni 2014, 08:10

Følgende behandlingsoppgaver er mulig å utføre menyvalget Søknader:

 

Se videoinstruksjoner:

 

 

Registrerer ny søknad
En papirsøknad for RMP eller OBB kan registreres manuelt av en saksbehandler i kommunen
Forfatter: brukerveiledning_estil@slf.dep.no
Opprettet: mandag 23. juni 2014, 08:10
Endret: mandag 23. juni 2014, 08:10

Du kan registrere søknader for to ordninger, RMP og OBB:

Se videoinstruksjoner:

Registrer ny søknad RMP
Forfatter: brukerveiledning_estil@slf.dep.no
Opprettet: mandag 23. juni 2014, 08:10
Endret: tirsdag 15. august 2017, 15:20
1Hent foretakets org.nummer
2Tast inn grunnopplysninger
3Legg til eiendommer
4Legg til dokumenter
5Fjern dokument
6Legg til referanse
7Legg inn tiltak
8Legg inn merknad fra søker
9Kryss av for egenerklæringer
10Send søknad
Registrer ny søknad RMP
Beskrivelse av hvordan registrere ny søknad RMP
Forfatter: brukerveiledning_estil@slf.dep.no
Opprettet: mandag 23. juni 2014, 08:10
Endret: mandag 23. juni 2014, 08:10

Dersom du mottar søknader på papir, må disse registreres i eStil. Alle søknader som kommer fra Altinn vil allerede være registrert i eStil og ligge på hovedsiden under Mottatt.

For registrering av ny papirsøknad for RMP må du gjøre følgende:

Klikk på den blå knappen, Registrer ny søknad for RMP på Hovedsiden

  1. Tast inn org.nummeret for foretaket
  2. Legg til grunnopplysninger
    • Fyll inn evt. kontakttelefon og E-post
    • Velg målform bokmål eller nynorsk
    • Fyll inn mottatt dato på formen dd.mm.åååå eller klikk i datofeltet og velg dato fra kalender
  3. Legg til eiendommer
    • Trykk på knappen Legg til under eiendommer
    • Tast inn kommune-, gårds-, bruks-, og evt. festenummer. i vinduet
  4. Legg til dokumenter. Her skal du enten referere til lokalt arkiv der søknaden er lagret, eller laste opp søknaden
    • Velg ett av følgende valg
      • Trykk på knappen Legg til under dokumenter. Hvis flere dokumenter, merk søknadsbrevet med knapp under søknadsbrev til høyre på siden
      • Tast inn referanse til kommunens arkiv, kun en referanse
      • Antall dokumenter vises i klammen ()
  5. Fjerne dokumenter
    • Velg Fjern til høyre for dokumentet som er lastet opp
  6. Legg inn tiltak fra papirsøknaden
  7. Legg inn merknad fra søker
    • Dersom søker har skrevet en kommentar i søknaden, kan du skrive inn denne her. Siden søknaden enten er lastet opp eller referert til, er det ikke pålagt å fylle ut dette feltet
  8. Legg til egenerklæring som er fylt ut i papirsøknaden
  9. Fullfør registrering av søknad ved å trykke på enten Send eller Send og behandle:
    • Send vil kun sende inn søknaden og bekrefte innsending. Du kommer deretter direkte til siden for å registrere nytt org.nr
    • Send og behandle vil sende inn søknaden i eStil, og du kan gå videre til å behandle søknaden

Det er mulig å lagre når som helst i prosessen.

Dersom man er et landbrukskontor og representerer flere kommuner, må man velge saksbehandlende kommune ved registrering av en søknad. Saksbehandlende kommune er den kommunen som en papirsøknad er sendt til. I Altinn vil dette skje automatisk.

Se videoinstruksjoner:

 

 

 

Registrer ny søknad OBB
Viser registrering av ny søknad for OBB
Forfatter: brukerveiledning_estil@slf.dep.no
Opprettet: mandag 23. juni 2014, 08:10
Endret: mandag 23. juni 2014, 08:10
1Hent foretakets org.nummer
2Tast inn grunnopplysninger
3Legg til dokumenter
4Fjern dokumenter
5Legg til referanse
6Registrer beitelagsstatistikk
7Registrer medlemmer
8Legg inn tiltak
9Registrer merknad fra søker
10Send søknad
Registrer ny søknad OBB
Beskrivelse av hvordan registrere ny søknad OBB
Forfatter: brukerveiledning_estil@slf.dep.no
Opprettet: mandag 23. juni 2014, 08:10
Endret: mandag 23. juni 2014, 08:10

Dersom du mottar søknader på papir, må disse registreres i eStil. Alle søknader som kommer fra Altinn vil allerede være registrert i eStil og ligge på hovedsiden under Mottatt.

For registrering av OBB søknad må du gjøre følgende:

Klikk på den blå knappen, Registrer ny søknad for OBB på Hovedsiden

  1. Tast inn org.nummeret for foretaket
  2. Legg til grunnopplysninger
    • Fyll inn evt. kontakttelefon og E-post
    • Velg målform bokmål eller nynorsk
    • Fyll inn mottatt dato på formen dd.mm.åååå eller klikk i datofeltet og velg dato fra kalender
  3. Legg til dokumenter. Her skal du enten referere til lokalt arkiv der søknaden er lagret, eller laste opp søknaden
    • Velg ett av følgende alternativer:
      • Trykk på knappen Legg til under dokumenter. Hvis flere dokumenter, merk søknadsbrevet ved å trykke på knappen under søknadsbrev, til høyre på siden
      • Tast inn referanse til kommunens arkiv, kun en referanse, antall dokumenter vises i klammen ()
  4. Fjerne dokumenter
    • Velg Fjern til høyre for dokumentet som er lastet opp
  5. Tast inn beitelagsstatistikk og legg til medlemmer ved å trykke på Legg til medlem knappen
    • Tast inn opplysninger for alle medlemmene i beitelaget, minimum 2 medlemmer
  6. Legg inn tiltak fra papirsøknaden
  7. Legg inn merknad fra søker
    • Dersom søker har skrevet en kommentar i søknaden, kan du skrive inn denne her. Siden søknaden enten er lastet opp eller referert til, er det ikke pålagt å fylle ut dette feltet
  8. Legg til egenerklæring(er) som er avkrysset i papirsøknaden
  9. Fullfør registrering av søknad ved å trykke på enten Send eller Send og behandle:
    • Send vil kun sende inn søknaden og bekrefte innsending. Du kommer deretter direkte til siden for å registrere nytt org.nr.
    • Send og behandle vil sende inn søknaden i eStil, og du kan gå videre til å behandle søknaden

Det er mulig å lagre når som helst i prosessen.

Dersom man er et landbrukskontor og representerer flere kommuner, må man velge saksbehandlende kommune ved registrering av en søknad. Saksbehandlende kommune er den kommunen som en papirsøknad er sendt til. I Altinn vil dette skje automatisk.

Se videoinstruksjoner:

 

  

 

 

Behandle søknader
Oversikt over hva som inngår i behandling av en søknad
Forfatter: brukerveiledning_estil@slf.dep.no
Opprettet: mandag 23. juni 2014, 08:10
Endret: mandag 23. juni 2014, 08:10

Du har flere muligheter ved behandling av søknader.

I behandle søknader finner du følgende veiledning:

Videoinstruksjoner:

 

 

 

 

  

Behandle papirsøknad, RMP
Viser hvordan behandling av en manuelt registrert RMP-søknad (papirsøknad) foregår i eStil. Viser også hvordan tiltak kan importeres fra tidligere år.
Forfatter: rannveig.bo.floystad@slf.dep.no
Opprettet: fredag 8. august 2014, 11:12
Endret: fredag 8. august 2014, 12:56
1Se gjennom hva som er omsøkt
2Gå til kartet og importer tiltak fra i fjor.
3Legg inn nye tiltak
4Oppdater for å hente verdiene fra kartet
5Godkjenn de korrekte verdiene
Behandle søknad OBB
Forfatter: brukerveiledning_estil@slf.dep.no
Opprettet: mandag 23. juni 2014, 08:10
Endret: mandag 23. juni 2014, 08:10
1Søk opp søknad og start behandling
2Se dokumenter og tiltak
3Fyll ut godkjent antall
4Legg til en merknad til tiltak
5Legg til en kommentar
6Legg til avkortning
7Fjern avkortning
8Se registrert merknad fra søker
9Godkjenn søknad
Behandle OBB søknad
Beskrivelse av behandling OBB søknad
Forfatter: brukerveiledning_estil@slf.dep.no
Opprettet: mandag 23. juni 2014, 08:10
Endret: mandag 23. juni 2014, 08:10

For å behandle en OBB søknad, velger du fra søknadene som ligger på Hovedsiden under Mottatt.
Du kan også behandle en søknad direkte etter ha registrert den, ved trykke på Send og behandle ved registrering av søknaden.

  1. Åpne en OBB søknad som skal behandles
  2. Trykk på Behandle
  3. Se på dokumenter og se tiltak
  4. Fyll ut godkjent antall
  5. Du må legge til en merknad dersom du godkjenner noe annet enn det som er oppgitt i søknaden. Denne teksten kommer med i tilskuddsbrevet. Vær obs på at du skriver på bokmål eller nynorsk etter hva søker har valgt som mål
  6. Legg til kommentar. Her kan du legge til ulike opplysninger rundt saksbehandlingen som kun er til internt bruk. Dette vil ikke bli med i tilskuddsbrevet eller lagres noe annet sted
  7. Legg til en eventuelle avkortinger ved å trykke på Legg til og skrive inn beløp og beskrivelse. Teksten kommer med i tilskuddsbrevet og avkortingen regnes med i beregningen for tilskudd. Du kan fjerne avkortingen dersom du gjør feil
  8. Se registrert merknad fra søker
  9. Fullfør ved å enten avvise, avslå eller godkjenne søknaden

Husk å lagre søknaden dersom du ikke fullfører behandlingen. Søknaden vil da få status "Under behandling" og ligge under denne kolonnen på forsiden.

 

Se videoinstruksjoner:

 

 

Stedlig kontroll
Søknader under behandling kan settes til stedlig kontroll
Forfatter: brukerveiledning_estil@slf.dep.no
Opprettet: mandag 23. juni 2014, 08:10
Endret: mandag 23. juni 2014, 08:10
1Søk opp søknad
2Sett valgte søknader til stedlig kontroll
3Kontroller at søknaden er satt til stedlig kontroll
Beskrivelse av Stedlig kontroll
Forfatter: brukerveiledning_estil@slf.dep.no
Opprettet: mandag 23. juni 2014, 08:10
Endret: mandag 23. juni 2014, 08:10

Som saksbehandler kan du markere enkelte søknader som skal til Stedlig kontroll. Dette må gjøres før søknaden er godkjent.

  1. Søk opp aktuelle søknader fra siden Søknader>Søk
  2. Huk av for den eller de søknadene du ønsker å sette til stedlig kontroll
  3. Trykk på knappen Til stedlig kontroll
  4. Bekreft ved å trykke på Ja i vinduet
  5. Søknaden(e) vil da bli markert med Stedlig kontroll i søknaden
  6. Det er ikke mulig å fjerne avkryssing for disse søknadene i etterkant, men det er mulig å legge til flere søknader

Se videoinstruksjon:

 

Avvis eller avslå søknad
Søknader kan avvises eller avslås med en begrunnelse i årsak feltet
Forfatter: brukerveiledning_estil@slf.dep.no
Opprettet: mandag 23. juni 2014, 08:10
Endret: mandag 23. juni 2014, 08:10
1Avslå en søknad
2Søknaden har fått statusen "Avvist/avslått"
Avvis eller avslå en søknad
Forfatter: brukerveiledning_estil@slf.dep.no
Opprettet: mandag 23. juni 2014, 08:10
Endret: mandag 23. juni 2014, 08:10

Saksbehandler kan velge å avvise eller avslå en søknad.

Å avvise en søknad vil si å unnlate å ta en sak til behandling fordi de formelle vilkårene for å behandle saken ikke er oppfylte. Kommunen må selv fatte vedtak om avvisning, og sende brev om dette til søkeren. Et vedtak om avvisning er et enkeltvedtak, og reglene i forvaltningsloven om begrunnelse og klage gjelder. Hvis en kommune har mottatt en søknad mer enn 20 virkedager etter søknadsfristen, avvises søknaden automatisk. Før dette skjer et trekk på xxx kr per dag for sent innlevert. Søkere som ikke er registrert i Enhetsregisteret seinest ved søknadsfristens utløp, har i utgangspunktet ikke rett til å søke om tilskudd.

Du kan også avslå en søknad som ikke oppfyller materielle vilkår, jf. fylkene sine RMP-forskrifter. Vedtak på avslag skal enten sendes ut samtidig med tilskuddsbrevene, eller det kan sendes vedtaksbrev med en gang saken er behandlet.

Avvis eller avslå en søknad:

  1. Hent opp aktuell søknad som skal avvises eller avslås
  2. I søknaden trykker du på Behandle for å starte behandling av søknaden
  3. Trykk på Avvis eller Avslå nederst i skjemaet
  4. Legg til en årsak med begrunnelse for hvorfor søknaden avvises eller avslås og bekreft
  5. Søknaden har nå endret status til enten "Avvist/avslått"

Se videoinstruksjon:

 

Se beregning
Beregning tilskudd kan du se i søknaden eller i attesteringbildet
Forfatter: brukerveiledning_estil@slf.dep.no
Opprettet: mandag 23. juni 2014, 08:10
Endret: mandag 23. juni 2014, 08:10
1Se beregning tilskudd for en søknad
2Se beregning før attestering
Se beregning for en utbetaling
Beregning tilskudd kan du se i søknaden eller i attesteringbildet
Forfatter: brukerveiledning_estil@slf.dep.no
Opprettet: mandag 23. juni 2014, 08:10
Endret: mandag 23. juni 2014, 08:10

Du kan se beregninger for tilskuddet til søknaden underveis i behandlingen. Den endelige beregningen av tilskudd vises først etter at fylket har låst satsene.

Se beregning:

1. Se beregning ved å trykke Se beregning øverst i søknaden

eller

2. Se beregning av søknaden i attesteringsbildet, før evt. avkryssing attestert og så lenge betalingene er godkjente 

Se videoinstruksjon:

 

  

Søk opp søknader
Søk opp søknader ved vanlig søk eller avansert søk
Forfatter: brukerveiledning_estil@slf.dep.no
Opprettet: mandag 23. juni 2014, 08:10
Endret: mandag 14. august 2017, 14:26
1Finn søknad via oversikten på Hovedsiden
2Finn søknad vha. søkesiden
Beskrivelse av Søk
Det er mulig å søke opp registrerte søknader og se detaljer for disse
Forfatter: brukerveiledning_estil@slf.dep.no
Opprettet: mandag 23. juni 2014, 08:10
Endret: mandag 23. juni 2014, 08:10

Under Søknader kan du søke opp og se detaljer for spesifikke søknader ved hjelp av en eller flere søkekriterier.
Det finnes flere måter å finne søknader  i eStil. Enten fra oversikten på hovedsiden eller ved hjelp av søkefunksjonaliteten.

Søk opp søknad:

  1. Trykk på Søknader i menylinjen, og velg Søk 
  2. Fyll inn ønskede søkekriterier
  3. Man kan søke opp søknader ved hjelp av søkekriterier som bl.a. saksnummer, org.nr., status., m.m.
  4. Trykk på knappen Søk for å gjøre et filtrert søk
  5. Søknader som samsvarer med søkekriteriene blir listet opp under
  6. Trykk på Vis detaljer for å se detaljene for en søknad
  7. Trykk på Eksporter hvis du ønsker å få ut dataene for alle søknadene du har søkt opp i et eget excel-ark.
     

Merk at en søknad med statusen 'Reservert' er ikke sendt inn, men kun påbegynt i Altinn. Se ordlisten.

Se videoinstruksjon:

Se hendelseslogg og lag notat
For kommunen
Forfatter: brukerveiledning_estil@slf.dep.no
Opprettet: mandag 23. juni 2014, 08:10
Endret: mandag 23. juni 2014, 08:10
1Se hendelseslogg
2Se notater og lag notater for en søknad
Hendelseslogg og notater
Hendelseslogg og notater fra saksbehandlingen
Forfatter: brukerveiledning_estil@slf.dep.no
Opprettet: mandag 23. juni 2014, 08:10
Endret: mandag 23. juni 2014, 08:10

I fanen Hendelseslogg vises alle statusendringer for en søknad fra den er mottatt til ferdig behandlet. Her kan du også se hvem som har behandlet den underveis og når endringen er gjort.

I fanen Notater kan du skrive inn opplysninger for søknaden. Dette er kun for saksbehandling, og vil ikke være synlig for søker.

 

hendelseslogg.GIF

 

Se videoinstruksjon:

 

  

Gjenåpne søknad
Forfatter: brukerveiledning_estil@slf.dep.no
Opprettet: mandag 23. juni 2014, 08:10
Endret: mandag 23. juni 2014, 08:10
1Hent opp ferdigbehandlet søknad
2Legg til årsak for gjenåpning og fullfør gjenåpning
Beskrivelse av Gjenåpne søknad
En søknad som er ferdig behandlet kan gjenåpnes ved behov
Forfatter: brukerveiledning_estil@slf.dep.no
Opprettet: mandag 23. juni 2014, 08:10
Endret: mandag 23. juni 2014, 08:10

Det er mulig å gjenåpne en søknad. Dette gjøres når som helst, også etter utbetaling. Gjenåpning gjøres dersom det er oppdaget feil, eller hvis en klage er imøtekommet. Klagebehandling skal skje utenfor eStil.

Gjenåpne søknad:

  1. Hent opp godkjent søknad
  2. Trykk på Gjenåpne
  3. Legg til en årsak med begrunnelse for hvorfor søknaden skal gjenåpnes
  4. Bekreft gjenåpning
  5. Det er nå igjen mulig å behandle søknaden

 

Se videoinstruksjon:

 

Attester søknad
Søk opp søknader klare for attestering og huk av for attestering
Forfatter: brukerveiledning_estil@slf.dep.no
Opprettet: mandag 23. juni 2014, 08:10
Endret: mandag 23. juni 2014, 08:10
1Søk opp søknader klare for attestering
2Velg søknader som skal attesteres og fullfør attestering
Beskrivelse av Attester søknad
Kommunens endelige vedtak og attestering
Forfatter: brukerveiledning_estil@slf.dep.no
Opprettet: mandag 23. juni 2014, 08:10
Endret: mandag 23. juni 2014, 08:10

Når fylket har låst satsene, må kommunen gjøre det endelige vedtaket på søknadene. Dette gjøres ved å attestere utbetalingene.

Attester søknad:

  1. Vis søknader klare for attestering ved å klikke på menyvalget Søknader og velg Utbetalinger for enten RMP eller OBB
  2. Ferdigbehandlede og godkjente søknader blir listet opp. Her er det mulig å se på søknaden eller se på den faktiske beregningen
  3. Huk av for den eller de søknader du ønsker å attestere
  4. Klikk Attester valgte utbetalinger
  5. Bekreft handlingen ved å trykke på knappen Attester
  6. Utbetalingene er nå attestert.

Merk at en søknad må være godkjent for at attestering og utbetalinger kan utføres

Se videoinstruksjon:

 

Klagebehandling: bruk av eStil
Denne guiden viser korleis ein brukar eStil ved klagebehandling. Det er kun dersom ei klage blir blir tatt til følgje att saksbehandlar må inn i eStil og legge inn nye verdiar i søknaden. eStil reknar då automatisk ut gjennståande utbetaling.
Forfatter: gunn.hundere@slf.dep.no
Opprettet: onsdag 23. juli 2014, 09:30
Endret: tirsdag 26. august 2014, 09:23
All klagebehandling skal skje på utsida av eStil - vedtaksbrev er det kommunen som sender ut. Kun dersom ei klage blir tatt til følgje skal saksbehandlar opne opp att den aktuelle søknaden i eStil og legge inn nye verdiar i søknaden. eStil reknar då automatisk ut gjennståande betaling. Når søknaden har blitt attestert på nytt av kommunen, og er blitt annvist hjå Landbruksdirektoratet, vil korrekt beløp bli betalt ut/krevd inn.
1Søk opp søknad
2Gjennopne søknad
3Fyll in nye verdiar i søknaden og godkjenn på nytt
4Attester utbetaling
Rapporter
Forfatter: brukerveiledning_estil@slf.dep.no
Opprettet: mandag 23. juni 2014, 08:10
Endret: mandag 23. juni 2014, 08:10
1Generer rapport
Rapporter for kommunen
Rapporter kan enkelt hentes ut for søknadsomganger og søknader med ulik status
Forfatter: brukerveiledning_estil@slf.dep.no
Opprettet: mandag 23. juni 2014, 08:10
Endret: mandag 23. juni 2014, 08:10

I menyvalget Rapporter, kan du få ut rapporter med ønsket informasjon. Raportene blir eksportert til et excel-ark.

  1. Velg en Rapporttype
    • Totalrapport tilskudd(RM04): Viser utbetalinger fordelt på miljøtema innen hver kommune. Her kan du også lagre en filtrert rapport med søknader med en eller flere typer statuser
    • Tiltaksrapport (RM09): Viser tilskudd og antall enheter det er søkt om innen hvert tiltak, fordelt på kommune. Her kan du også lage en filtrert rapport med søknader med en eller flere typer statuser
    • TF72-TF75: Gir oversikt over beitelagsinformasjon på ulike detaljeringsnivåer
    • Søkerliste: Er offentlig journal som viser alle innkomne søknader. Du kan kun velge en kommune av gangen 
  2. Velg den søknadsomgangen du ønsker å hente ut en rapport for
  3. Dersom du vil å ta ut en filtrert rapport med søknader som har ulik status, fyll ut i feltet "Status". Dersom du ikke fyller inn dette feltet, vil alle søknader komme med i rapporten
  4. Velg fylkesnummer. Fylkesnummeret vil være preutfyllt for ditt fylke
  5. Trykk på Generer rapport
  6. Ferdig generert rapport blir lastet ned

Merk at det kan ta opptil 10-15 min å hente ut omfattende rapporter.

 

Se videoinstruksjon:

 

Ordliste
En liste over ordforklaringer
Forfatter: brukerveiledning_estil@slf.dep.no
Opprettet: mandag 23. juni 2014, 08:10
Endret: onsdag 1. august 2018, 09:50

Ord

Forklaring

Aktivitetsområde

Et aktivitetsområde kan inneholde ett eller flere miljøtiltak.

Avkorting

Legg til en eventuelle avkortninger ved trykke på Legg til og skrive inn beløp og beskrivelse. Teksten synliggjøres i tilskuddsbrevet og avkortningen regnes med i beregningen for tilskudd. Du kan fjerne avkortningen dersom du gjør feil.

Avslått

Søknaden avslås dersom ingen av de omsøkte tiltakene godkjennes.

Avvist

Avvisning er å unnlate å ta en sak til behandling fordi de formelle vilkårene for behandle saken ikke er oppfylte. Kommunen må selv fatte vedtak om avvisning, og sende brev om dette til søkeren. Et vedtak om avvisning er et enkeltvedtak, og reglene i forvaltningsloven om begrunnelse og klage gjelder.

Daa

Måleenhet, dekar.

Enhet

Tiltakets enhet, se også Subenhet.

eStil-RMP

eStil-RMP er et elektronisk saksbehandlingsverktøy for Landbruksdirektoratet, fylkesmenn og kommuner. Det skal brukes for å behandle søknader om tilskudd til jordbruksdrift, i denne sammenheng regionalt miljøtilskudd og tilskudd til organisert beitebruk. Hele prosessen fra åpning av en søknadsomgang, registrering av søknader, behandling, vedtak, til og med utbetaling skjer i eStil-RMP. Klagebehandling og dispensasjoner skjer på utsiden av systemet.

Fylkesmann

Fylkesmannen forvalter ordningsgruppene RMP og OBB i fylkene. Brukes både om forvaltningsorganet /-leddet og brukere av fagsystemet i dette forvaltningsorganet.

Godkjent

Søknaden har status godkjent, når den er registrert og ferdig behandlet. Søknaden er da klar for attestering.

Hovedområde /
Aktivitetsområde

En ordningsgruppe er delt inn i hovedområder(/ordninger).
Et hovedområde er delt inn i aktivitetsområder.
Et aktivitetsområde inneholder ett eller flere miljøtiltak.

Kartløsning

Kartløsningen fra NIBIO vil inneholde tiltakene fra fagsystemet, og er en betydelig del av søknadsprosessen og saksbehandlingen. Se egen dokumentasjon for kartløsning.

Landbrukskontor

Landbrukskontorene er de som konkret forvalter ordningsgruppene i kommunene. Et landbrukskontor kan forvalte ordningsgruppene for mer enn en kommune.

Miljøtema

Miljøtema danner grunnlag for regionale miljøtiltak og kan inngå i flere aktivitetsområder.

Mottatt

Søknader med statusen mottatt er sendt inn via elektronisk søknadsskjemaet eller en registrert papirsøknad.

OBB

Organisert Beitebruk. Støtter søkere som er organisert i beitelag. Midler til OBB inkluderes som en del av rammen til RMP. OBB har imidlertid et separat søknadsskjema.

Ordningsgruppe /Ordning

RMP og OBB behandles som en ordningsgruppe, men er to ulike ordninger. En ordning har et separat søknadsskjema, egne tiltak, egne kontroller og kan (men behøver ikke) ha en separat prosess og tilskuddsramme. RMP og OBB er de to ordningene som fagsystemet inneholder fra starten av. Disse har samme prosess og tilskuddsramme.

PT

Produksjonstilskudd. Den største ordningsgruppen som Landbruksdirektoratet forvalter.

Ramme

Hvor stor bevilgning til en ordningsgruppe per søknadsomgang. Rammen deles opp per fylke.

RMP

Regionalt Miljøprogram. Støtter miljøtiltak i landbruket.

Saksbehandlende kommune

Dersom man er et landbrukskontor og representerer flere kommuner, må man velge saksbehandlende kommune ved registrering av en søknad. Saksbehandlende kommune er den kommunen som en papirsøknad er sendt til (i det elektroniske søknadsskjemaet skjer dette automatisk).

Satskoder/Erosjonsklasser/
Soner

Et tiltak kan ha flere satskoder. Dette for at fylkene skal kunne ha ulike satser på samme tiltak, f. eks. fordi det vil være mer og mindre kostbart for bøndene utføre samme tiltak avhengig av hvor i fylket tiltaket utføres. Hvilken satskode søker skal få avhenger for eksempel av hvilken sone eller erosjonsklasse tiltaket havner innenfor.

En bondes jord kan være mer eller mindre utsatt for erosjon. Det er et miljømessig mål å begrense forurensningen av vassdragene, og bøndene kan dermed søke om tilskudd for å utføre tiltak som bidrar til redusere erosjon. Jorden deles inn i erosjonsklasser som sier hvor utsatt den er for erosjon, og forskjellige satser settes per erosjonsklasse.

Soner brukes foreløpig kun i OBB og benyttes oftest om geografiske områder. Sonebegrepet finnes også i RMP, men her er det løst ved at de ulike sonene vil støttes gjennom forskjellige tiltak.

Stedlig kontroll

Hos en del søkere utføres stedlig kontroll, hvilket betyr at kommunen er ute og kontrollerer om det søker har søkt om, faktisk stemmer.
Som saksbehandler kan du markere enkelte søknader som skal til stedlig kontroll. Dette må gjøres før søknaden er godkjent. Det er ikke mulig å fjerne avkrysningen for disse søknadene i etterkant, men det er mulig legge til flere søknader for stedlig kontroll.

Subenhet

Tiltakets subenhet, se også Enhet.

Søker

Det foretaket som søker om tilskudd på en av de ordningsgrupper som omfattes av dette fagsystemet.

Søknadsomgang

En søknadsomgang skal gjennom en rekke prosess-steg, hvor ulik funksjonalitet vil være tilgjengelig i fagsystemet avhengig av hvor langt i prosessen søknadsomgangen har kommet.

Tiltak (miljøtiltak)

En søker kan søke om tilskudd for et eller flere tiltak i en søknad. Et tiltak vil defineres i systemet med tiltakskode, miljøtema, aktivitetsområde, navn på tiltak, og tiltaksklasser med enhet evt subenhet.

Tiltaksklasse

Miljøtiltak er delt opp i tiltaksklasser. En søker kan søke tilskudd for å utføre et eller flere tiltaksklasser. Fylkesmannen kan sette tiltaksklasser aktiv/inaktivt etter hva som skal kunne søkes om.

Til utbetaling

Status for søknader som kun er attestert, eller attestert og godkjent for utbetaling. 

Under registrering

Status for søknader som er lagret, men ikke sendt inn.

Under behandling

Status for søknader som er påbegynt, men ikke godkjent, avvist eller avslått.

Utbetalt

Status for søknader som er utbetalt.

Validering

Automatiske kontroller for å forsikre om søker har rettigheter til det som søkes om. Kontrollene vil gjøres internt i søknad for RMP og OBB.

Vedtaksmyndighet

Vedtaksmyndighet sier hvem som har rett til fatte vedtak om hvilke søkere som kan godkjennes. Vedtaksmyndighet i OBB og RMP er lagt til kommunene, mens fylke og Landbruksdirektoratet er klageinstanser.

 

 

 

Tips og triks eStil

Tips og triks for bruk av eStil
Denne guiden gir deg tips og triks til bruk av eStil
Author: Gunn.Hundere@slf.dep.no
Created: Friday, August 1, 2014, 11:20 AM
Modified: Monday, August 4, 2014, 10:50 AM

Korleis kan ein leite opp søknadar med ulike kjenneteikn i eStil? Bruk søk-funksjonen!

 

Korleis legge til ny informasjon i søknaden etter at den er ferdig behandla, uten å gjennopne søknaden? Bruk feltet "Notater" i eStil. Denne informasjonen er det kun dei som har tilgang til eStil som ser.

 

Appendix 1: Hovedside
For kommunen
Forfatter: brukerveiledning_estil@slf.dep.no
Opprettet: mandag 23. juni 2014, 08:10
Endret: mandag 23. juni 2014, 08:10
1Se oversikt over søknader i kommunen
2Se viktig informasjon for kommune
3Vis og skjul frister
Appendix 2: Se viktige datoer og frister for kommunen
Viktige datoer og frister for kommunen tilgjengelig på hovedsiden
Forfatter: brukerveiledning_estil@slf.dep.no
Opprettet: mandag 23. juni 2014, 08:10
Endret: mandag 23. juni 2014, 08:10
1Vis og skjul frister
Appendix 3: Registrer ny søknad RMP
Forfatter: brukerveiledning_estil@slf.dep.no
Opprettet: mandag 23. juni 2014, 08:10
Endret: tirsdag 15. august 2017, 15:20
1Hent foretakets org.nummer
2Tast inn grunnopplysninger
3Legg til eiendommer
4Legg til dokumenter
5Fjern dokument
6Legg til referanse
7Legg inn tiltak
8Legg inn merknad fra søker
9Kryss av for egenerklæringer
10Send søknad
Appendix 4: Registrer ny søknad OBB
Viser registrering av ny søknad for OBB
Forfatter: brukerveiledning_estil@slf.dep.no
Opprettet: mandag 23. juni 2014, 08:10
Endret: mandag 23. juni 2014, 08:10
1Hent foretakets org.nummer
2Tast inn grunnopplysninger
3Legg til dokumenter
4Fjern dokumenter
5Legg til referanse
6Registrer beitelagsstatistikk
7Registrer medlemmer
8Legg inn tiltak
9Registrer merknad fra søker
10Send søknad
Appendix 5: Behandle søknad RMP
Forfatter: brukerveiledning_estil@slf.dep.no
Opprettet: mandag 23. juni 2014, 08:10
Endret: mandag 23. juni 2014, 08:10
1Søk opp søknad og start behandling
2Se dokumenter og tiltak
3Fyll ut godkjent antall
4Legg til en merknad til tiltak
5Legg till en kommentar
6Legg til avkortning
7Fjern avkortning
8Se registrert merknad fra søker
9Godkjenn søknad
Appendix 6: Behandle søknad OBB
Forfatter: brukerveiledning_estil@slf.dep.no
Opprettet: mandag 23. juni 2014, 08:10
Endret: mandag 23. juni 2014, 08:10
1Søk opp søknad og start behandling
2Se dokumenter og tiltak
3Fyll ut godkjent antall
4Legg til en merknad til tiltak
5Legg til en kommentar
6Legg til avkortning
7Fjern avkortning
8Se registrert merknad fra søker
9Godkjenn søknad
Appendix 7: Søk opp søknader
Søk opp søknader ved vanlig søk eller avansert søk
Forfatter: brukerveiledning_estil@slf.dep.no
Opprettet: mandag 23. juni 2014, 08:10
Endret: mandag 14. august 2017, 14:26
1Finn søknad via oversikten på Hovedsiden
2Finn søknad vha. søkesiden
Appendix 8: Gjenåpne søknad
Forfatter: brukerveiledning_estil@slf.dep.no
Opprettet: mandag 23. juni 2014, 08:10
Endret: mandag 23. juni 2014, 08:10
1Hent opp ferdigbehandlet søknad
2Legg til årsak for gjenåpning og fullfør gjenåpning
Appendix 9: Attester søknad
Søk opp søknader klare for attestering og huk av for attestering
Forfatter: brukerveiledning_estil@slf.dep.no
Opprettet: mandag 23. juni 2014, 08:10
Endret: mandag 23. juni 2014, 08:10
1Søk opp søknader klare for attestering
2Velg søknader som skal attesteres og fullfør attestering
Appendix 10: Godkjenne søknad
Forfatter: brukerveiledning_estil@slf.dep.no
Opprettet: mandag 23. juni 2014, 08:10
Endret: mandag 23. juni 2014, 08:10
1Hent opp en aktuell søknad for godkjenning
2Start behandling av søknad og legg til eventulle kommentarer
3Fullfør godkjenning
Appendix 11: Avvis eller avslå søknad
Søknader kan avvises eller avslås med en begrunnelse i årsak feltet
Forfatter: brukerveiledning_estil@slf.dep.no
Opprettet: mandag 23. juni 2014, 08:10
Endret: mandag 23. juni 2014, 08:10
1Avslå en søknad
2Søknaden har fått statusen "Avvist/avslått"
Appendix 12: Stedlig kontroll
Søknader under behandling kan settes til stedlig kontroll
Forfatter: brukerveiledning_estil@slf.dep.no
Opprettet: mandag 23. juni 2014, 08:10
Endret: mandag 23. juni 2014, 08:10
1Søk opp søknad
2Sett valgte søknader til stedlig kontroll
3Kontroller at søknaden er satt til stedlig kontroll
Appendix 13: Se beregning
Beregning tilskudd kan du se i søknaden eller i attesteringbildet
Forfatter: brukerveiledning_estil@slf.dep.no
Opprettet: mandag 23. juni 2014, 08:10
Endret: mandag 23. juni 2014, 08:10
1Se beregning tilskudd for en søknad
2Se beregning før attestering
Appendix 14: Se beregning i attestering bilde
En kan se beregning i attesteringbildet før attestering
Forfatter: brukerveiledning_estil@slf.dep.no
Opprettet: mandag 23. juni 2014, 08:10
Endret: mandag 23. juni 2014, 08:10
1Se beregning i attestering bildet
Appendix 15: Legg til kommentar på et tiltak
Forfatter: brukerveiledning_estil@slf.dep.no
Opprettet: mandag 23. juni 2014, 08:10
Endret: mandag 23. juni 2014, 08:10
1Legg til kommentar på et tiltak i en søknad
Appendix 16: Vis kommentarer på tiltak i en søknad
Forfatter: brukerveiledning_estil@slf.dep.no
Opprettet: mandag 23. juni 2014, 08:10
Endret: mandag 23. juni 2014, 08:10
1Vis kommentarer på et tiltak i en søknad
Appendix 17: Se hendelseslogg og lag notat
For kommunen
Forfatter: brukerveiledning_estil@slf.dep.no
Opprettet: mandag 23. juni 2014, 08:10
Endret: mandag 23. juni 2014, 08:10
1Se hendelseslogg
2Se notater og lag notater for en søknad
Appendix 18: Rapporter
Forfatter: brukerveiledning_estil@slf.dep.no
Opprettet: mandag 23. juni 2014, 08:10
Endret: mandag 23. juni 2014, 08:10
1Generer rapport
Appendix 19: Korleis bruke søkefunksjonen i eStil
Denne guiden viser korleis ein kan bruke søkefunksjonen i eStil.
Forfatter: gunn.hundere@slf.dep.no
Opprettet: torsdag 24. juli 2014, 11:14
Endret: torsdag 24. juli 2014, 13:05
Søkefunksjonen i eStil kan brukast til å leite opp ulike typar søknadar. Denne guiden viser korleis ein brukar søkefunksjonen.
1For å komme til søkesida vel "søknader", "søk"
2Vel søkekriteriar
3Eksporter søkeresultat
Appendix 20: Kvifor bruke Notater i eStil
Feltet "notater" i eStil kan brukes som eit alternativ til "gul lapp". Det kan brukast dersom du vil tilføye opplysningar utan å gjennopne søknaden, eller at det er noko ved søknaden som du ynskjer å hugse til ein annan gang.
Forfatter: gunn.hundere@slf.dep.no
Opprettet: onsdag 23. juli 2014, 10:58
Endret: torsdag 24. juli 2014, 13:08
Feltet "notater" i eStil kan brukes som eit alternativ til "gul lapp". Det kan brukast dersom du vil tilføye opplysningar utan å gjennopne søknaden, eller at det er noko ved søknaden som du ynskjer å hugse til ein annan gang. Det er kun dei som har tilgang til eStil som ser notatet, og det vises ikkje på tilskotsbrevet.
1Kva kan Notater i eStil brukast til?