eStil er et elektronisk saksbehandlingsverktøy for Statens landbruksforvaltning, fylkesmenn og kommuner. Det skal brukes for å behandle søknader om tilskudd til jordbruksdrift, i denne sammenheng regionalt miljøtilskudd og tilskudd til organisert beitebruk. Hele prosessen fra åpning av en søknadsomgang, registrering av søknader, behandling, vedtak, til og med utbetaling skjer i eStil. Klagebehandling og dispensasjoner skjer på utsiden av systemet.
Figuren under viser hvordan flyten mellom regionalt miljøtilskudd og organisert beitebruk er lagt opp i eStil.
RMP og OBB behandles som en ordningsgruppe, men som to ulike ordninger. De har hvert sitt søknadsskjema og registreres ulikt i eStil. Saksbehandlingen skjer på tilnærmet lik måte. Det er felles utbetaling og felles rapportering på RMP og OBB. I tillegg samles inn ekstrainformasjon for OBB (statistikkdatabase). Dette er bakgrunnen for de ulike søknadsskjemaer mellom de to ordningene.
Dette er en brukerveiledning spesielt for kommunens oppgaver i bruken av eStil. Det er laget tre veiledere for bruk av eStil. De to andre retter seg mot fylket og SLF. Disse inneholder noe annen type informasjon, eksempelvis tar brukeveiledningen for SLF for seg integrasjoner til andre systemer som arkivsystem (AKOS) og eksterne trekk (eKrav). Denne brukerveiledningen inneholder følgende:
Du kan også gjøre et fritekstsøk for å finne informasjon i "søk"-fanen i denne brukerveiledninger.
Fagsystemet eStil vil varsle bruker dersom noe er galt eller ufullstendig fyllt ut, slik at feil enkelt kan rettes opp og arbeidet kan fullføres.
Ved teknisk feil eller andre henvendelser mht. eStil, ta kontakt med fylkesmannen i ditt fylke.
| |||
| |||
|
Hovedsiden har tre hovedelementer:
Videoinstruksjoner:
Følgende behandlingsoppgaver er mulig å utføre menyvalget Søknader:
Se videoinstruksjoner:
Du kan registrere søknader for to ordninger, RMP og OBB:
Se videoinstruksjoner:
| |||
| |||
| |||
| |||
| |||
| |||
| |||
| |||
| |||
|
Dersom du mottar søknader på papir, må disse registreres i eStil. Alle søknader som kommer fra Altinn vil allerede være registrert i eStil og ligge på hovedsiden under Mottatt.
For registrering av ny papirsøknad for RMP må du gjøre følgende:
Klikk på den blå knappen, Registrer ny søknad for RMP på Hovedsiden
Det er mulig å lagre når som helst i prosessen.
Dersom man er et landbrukskontor og representerer flere kommuner, må man velge saksbehandlende kommune ved registrering av en søknad. Saksbehandlende kommune er den kommunen som en papirsøknad er sendt til. I Altinn vil dette skje automatisk.
Se videoinstruksjoner:
| |||
| |||
| |||
| |||
| |||
| |||
| |||
| |||
| |||
|
Dersom du mottar søknader på papir, må disse registreres i eStil. Alle søknader som kommer fra Altinn vil allerede være registrert i eStil og ligge på hovedsiden under Mottatt.
For registrering av OBB søknad må du gjøre følgende:
Klikk på den blå knappen, Registrer ny søknad for OBB på Hovedsiden
Det er mulig å lagre når som helst i prosessen.
Dersom man er et landbrukskontor og representerer flere kommuner, må man velge saksbehandlende kommune ved registrering av en søknad. Saksbehandlende kommune er den kommunen som en papirsøknad er sendt til. I Altinn vil dette skje automatisk.
Se videoinstruksjoner:
Du har flere muligheter ved behandling av søknader.
I behandle søknader finner du følgende veiledning:
Videoinstruksjoner:
| |||
| |||
| |||
| |||
|
| |||
| |||
| |||
| |||
| |||
| |||
| |||
| |||
|
For å behandle en OBB søknad, velger du fra søknadene som ligger på Hovedsiden under Mottatt.
Du kan også behandle en søknad direkte etter ha registrert den, ved trykke på Send og behandle ved registrering av søknaden.
Husk å lagre søknaden dersom du ikke fullfører behandlingen. Søknaden vil da få status "Under behandling" og ligge under denne kolonnen på forsiden.
Se videoinstruksjoner:
| |||
| |||
|
Som saksbehandler kan du markere enkelte søknader som skal til Stedlig kontroll. Dette må gjøres før søknaden er godkjent.
Se videoinstruksjon:
| |||
|
Saksbehandler kan velge å avvise eller avslå en søknad.
Å avvise en søknad vil si å unnlate å ta en sak til behandling fordi de formelle vilkårene for å behandle saken ikke er oppfylte. Kommunen må selv fatte vedtak om avvisning, og sende brev om dette til søkeren. Et vedtak om avvisning er et enkeltvedtak, og reglene i forvaltningsloven om begrunnelse og klage gjelder. Hvis en kommune har mottatt en søknad mer enn 20 virkedager etter søknadsfristen, avvises søknaden automatisk. Før dette skjer et trekk på xxx kr per dag for sent innlevert. Søkere som ikke er registrert i Enhetsregisteret seinest ved søknadsfristens utløp, har i utgangspunktet ikke rett til å søke om tilskudd.
Du kan også avslå en søknad som ikke oppfyller materielle vilkår, jf. fylkene sine RMP-forskrifter. Vedtak på avslag skal enten sendes ut samtidig med tilskuddsbrevene, eller det kan sendes vedtaksbrev med en gang saken er behandlet.
Avvis eller avslå en søknad:
Se videoinstruksjon:
| |||
|
Du kan se beregninger for tilskuddet til søknaden underveis i behandlingen. Den endelige beregningen av tilskudd vises først etter at fylket har låst satsene.
Se beregning:
1. Se beregning ved å trykke Se beregning øverst i søknaden
eller
2. Se beregning av søknaden i attesteringsbildet, før evt. avkryssing attestert og så lenge betalingene er godkjente
Se videoinstruksjon:
| |||
|
Under Søknader kan du søke opp og se detaljer for spesifikke søknader ved hjelp av en eller flere søkekriterier.
Det finnes flere måter å finne søknader i eStil. Enten fra oversikten på hovedsiden eller ved hjelp av søkefunksjonaliteten.
Søk opp søknad:
Merk at en søknad med statusen 'Reservert' er ikke sendt inn, men kun påbegynt i Altinn. Se ordlisten.
Se videoinstruksjon:
| |||
|
I fanen Hendelseslogg vises alle statusendringer for en søknad fra den er mottatt til ferdig behandlet. Her kan du også se hvem som har behandlet den underveis og når endringen er gjort.
I fanen Notater kan du skrive inn opplysninger for søknaden. Dette er kun for saksbehandling, og vil ikke være synlig for søker.
Se videoinstruksjon:
| |||
|
Det er mulig å gjenåpne en søknad. Dette gjøres når som helst, også etter utbetaling. Gjenåpning gjøres dersom det er oppdaget feil, eller hvis en klage er imøtekommet. Klagebehandling skal skje utenfor eStil.
Gjenåpne søknad:
Se videoinstruksjon:
| |||
|
Når fylket har låst satsene, må kommunen gjøre det endelige vedtaket på søknadene. Dette gjøres ved å attestere utbetalingene.
Attester søknad:
Merk at en søknad må være godkjent for at attestering og utbetalinger kan utføres
Se videoinstruksjon:
| |||
| |||
| |||
|
|
I menyvalget Rapporter, kan du få ut rapporter med ønsket informasjon. Raportene blir eksportert til et excel-ark.
Merk at det kan ta opptil 10-15 min å hente ut omfattende rapporter.
Se videoinstruksjon:
Ord |
Forklaring |
Aktivitetsområde |
Et aktivitetsområde kan inneholde ett eller flere miljøtiltak. |
Avkorting |
Legg til en eventuelle avkortninger ved trykke på Legg til og skrive inn beløp og beskrivelse. Teksten synliggjøres i tilskuddsbrevet og avkortningen regnes med i beregningen for tilskudd. Du kan fjerne avkortningen dersom du gjør feil. |
Avslått |
Søknaden avslås dersom ingen av de omsøkte tiltakene godkjennes. |
Avvist |
Avvisning er å unnlate å ta en sak til behandling fordi de formelle vilkårene for behandle saken ikke er oppfylte. Kommunen må selv fatte vedtak om avvisning, og sende brev om dette til søkeren. Et vedtak om avvisning er et enkeltvedtak, og reglene i forvaltningsloven om begrunnelse og klage gjelder. |
Daa |
Måleenhet, dekar. |
Enhet |
Tiltakets enhet, se også Subenhet. |
eStil-RMP |
eStil-RMP er et elektronisk saksbehandlingsverktøy for Landbruksdirektoratet, statsforvalter og kommuner. Det skal brukes for å behandle søknader om tilskudd til jordbruksdrift, i denne sammenheng regionalt miljøtilskudd og tilskudd til organisert beitebruk. Hele prosessen fra åpning av en søknadsomgang, registrering av søknader, behandling, vedtak, til og med utbetaling skjer i eStil-RMP. Klagebehandling og dispensasjoner skjer på utsiden av systemet. |
Statsforvalter |
Statsforvalteren forvalter ordningsgruppene RMP og OBB i fylkene. Brukes både om forvaltningsorganet /-leddet og brukere av fagsystemet i dette forvaltningsorganet. |
Hovedområde / |
En ordningsgruppe er delt inn i hovedområder(/ordninger). |
Kartløsning |
Kartløsningen fra NIBIO vil inneholde tiltakene fra fagsystemet, og er en betydelig del av søknadsprosessen og saksbehandlingen. Se egen dokumentasjon for kartløsning. |
Landbrukskontor |
Landbrukskontorene er de som konkret forvalter ordningsgruppene i kommunene. Et landbrukskontor kan forvalte ordningsgruppene for mer enn en kommune. |
Miljøtema |
Miljøtema danner grunnlag for regionale miljøtiltak og kan inngå i flere aktivitetsområder. |
OBB |
Organisert Beitebruk. Støtter søkere som er organisert i beitelag. Midler til OBB inkluderes som en del av rammen til RMP. OBB har imidlertid et separat søknadsskjema. |
Ordningsgruppe /Ordning |
RMP og OBB behandles som en ordningsgruppe, men er to ulike ordninger. En ordning har et separat søknadsskjema, egne tiltak, egne kontroller og kan (men behøver ikke) ha en separat prosess og tilskuddsramme. RMP og OBB er de to ordningene som fagsystemet inneholder fra starten av. Disse har samme prosess og tilskuddsramme. |
PT |
Produksjonstilskudd. Den største ordningsgruppen som Landbruksdirektoratet forvalter. |
Ramme |
Hvor stor bevilgning til en ordningsgruppe per søknadsomgang. Rammen deles opp per fylke. |
RMP |
Regionalt Miljøprogram. Støtter miljøtiltak i landbruket. |
Saksbehandlende kommune |
Dersom man er et landbrukskontor og representerer flere kommuner, må man velge saksbehandlende kommune ved registrering av en søknad. Saksbehandlende kommune er den kommunen som en papirsøknad er sendt til (i det elektroniske søknadsskjemaet skjer dette automatisk). |
Satskoder/Erosjonsklasser/ |
Et tiltak kan ha flere satskoder. Dette for at fylkene skal kunne ha ulike satser på samme tiltak, f. eks. fordi det vil være mer og mindre kostbart for bøndene utføre samme tiltak avhengig av hvor i fylket tiltaket utføres. Hvilken satskode søker skal få avhenger for eksempel av hvilken sone eller erosjonsklasse tiltaket havner innenfor. En bondes jord kan være mer eller mindre utsatt for erosjon. Det er et miljømessig mål å begrense forurensningen av vassdragene, og bøndene kan dermed søke om tilskudd for å utføre tiltak som bidrar til redusere erosjon. Jorden deles inn i erosjonsklasser som sier hvor utsatt den er for erosjon, og forskjellige satser settes per erosjonsklasse. Soner brukes foreløpig kun i OBB og benyttes oftest om geografiske områder. Sonebegrepet finnes også i RMP, men her er det løst ved at de ulike sonene vil støttes gjennom forskjellige tiltak. |
Stedlig kontroll |
Hos en del søkere utføres stedlig kontroll, hvilket betyr at kommunen er ute og kontrollerer om det søker har søkt om, faktisk stemmer. |
Subenhet |
Tiltakets subenhet, se også Enhet. |
Søker |
Det foretaket som søker om tilskudd på en av de ordningsgrupper som omfattes av dette fagsystemet. |
Søknadsomgang |
En søknadsomgang skal gjennom en rekke prosess-steg, hvor ulik funksjonalitet vil være tilgjengelig i fagsystemet avhengig av hvor langt i prosessen søknadsomgangen har kommet. |
Tiltak (miljøtiltak) |
En søker kan søke om tilskudd for et eller flere tiltak i en søknad. Et tiltak vil defineres i systemet med tiltakskode, miljøtema, aktivitetsområde, navn på tiltak, og tiltaksklasser med enhet evt subenhet. |
Tiltaksklasse |
Miljøtiltak er delt opp i tiltaksklasser. En søker kan søke tilskudd for å utføre et eller flere tiltaksklasser. Fylkesmannen kan sette tiltaksklasser aktiv/inaktivt etter hva som skal kunne søkes om. |
Under registrering |
Status for søknader som er startet av kommunen, men ikke sendt inn. |
Under registrering av søker |
Status for søknader som er startet av søkeren, men ikke sendt inn. |
Mottatt |
Status for søknader som er sendt inn og er gyldige. |
Under behandling |
Status for søknader der kommunen har startet behandlingen, men er ikke godkjent, avvist eller avslått. |
Foreløpig godkjent |
Søknaden har status Foreløpig godkjent, når den er registrert og behandlet i kommunen . Søknaden er da klar for attestering. |
Endelig godkjent |
Søknaden har status Endelig godkjent, når søknaden er ferdig attestert i kommunen. Søknaden er da klar for utbetaling. |
Utbetaling godkjent |
Status for søknader som er attestert og Landbruksdirektoratet har godkjent dem for utbetaling. |
Utbetalt |
Status for søknader som er utbetalt. |
Validering |
Automatiske kontroller for å forsikre om søker har rettigheter til det som søkes om. Kontrollene vil gjøres internt i søknad for RMP og OBB. |
Vedtaksmyndighet |
Vedtaksmyndighet sier hvem som har rett til fatte vedtak om hvilke søkere som kan godkjennes. Vedtaksmyndighet i OBB og RMP er lagt til kommunene, mens fylke og Landbruksdirektoratet er klageinstanser. |
Korleis kan ein leite opp søknadar med ulike kjenneteikn i eStil? Bruk søk-funksjonen!
Korleis legge til ny informasjon i søknaden etter at den er ferdig behandla, uten å gjennopne søknaden? Bruk feltet "Notater" i eStil. Denne informasjonen er det kun dei som har tilgang til eStil som ser.
| |||
| |||
|
|
| |||
| |||
| |||
| |||
| |||
| |||
| |||
| |||
| |||
|
| |||
| |||
| |||
| |||
| |||
| |||
| |||
| |||
| |||
|
| |||
| |||
| |||
| |||
| |||
| |||
| |||
| |||
|
| |||
| |||
| |||
| |||
| |||
| |||
| |||
| |||
|
| |||
|
| |||
|
| |||
|
| |||
| |||
|
| |||
|
| |||
| |||
|
| |||
|
|
|
|
| |||
|
|
| |||
| |||
|
|